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      會議室預約管理解決方案

      I 研發初衷

      會議室很多,使用情況未知,已提前預定的會議室被人霸占,會議過程中不斷有人冒然開門,會前無法通知與會人員,會后無法對會議室利用率進行直觀查看。


      I 會議全生命周期管理

      會前:通過各種方式預定會議室,發布會議通知    →     會中:通過綜合屏、會議門牌等展示會議狀態   →   會后:直觀展示會議室利用率及統計開會時長等信息。


      I 系統支持多端訪問

      系統為B/S 架構,支持通過Web端進行訪問;可與OA等集成作單點登陸,支持通過手機app、小程序,以及會議平板進行訪問



      I 支持多地/樓層/區域會議預定



      I PC端預定

      在日程中選擇要預約會議的日期,填寫會議相關信息后,完成預約

                    


      I 移動端預定



      I 參會通知

      會議預約成功后,所有與會人員會立即收到微信或郵件通知。系統完成部署后,微信通知會換成客戶自身的服務平臺。



      I 支持各種簽到模式



      I 后臺查看簽到情況



      I 管理后臺

      會議室管理:編輯會議室的名稱、所屬區域,可容納人數,會議室開放時間,預訂時長,取消規則等信息設置   →   數據統計:統計會議室使用頻次,使用時長;導出會議室使用情況報告,為企業對會議室規劃提供依據



      I 平板智能展示

      1、信息展示:顯示當前會議室狀態與會議相關信息          2、定制開發:可定制背景圖片、LOGO和其它額外開發需求         3、拓展功能:延長會議、人臉簽到等



      I 燈光通知

      控制會議室燈光,實現開會前5/10分鐘燈光自動開啟,通過變換顏色,會議室占用情況直觀可見。



      I 人體存在感應

      高精度占位傳感器、算法判斷會議狀態、無人時關閉設備,釋放資源。



      I 接口對接